济南护理职业学院2023-2024学年度信息公开工作报告(以下简称年度报告)依据依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合我院2023-2024学年信息公开工作实际情况编制。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、存在的问题及对策五部分。所列数据的统计期限自2023年11月1日至2024年10月31日。
一、概述
2023—2024学年,济南护理职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,凝心聚力,求是创新,按照省教育厅信息公开工作的决策部署,落实山东省教育厅办公室《关于做好2024年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作的通知》要求,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,更好地服务师生员工和社会公众,加强学校与社会之间良性互动,加快推进信息公开工作,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,细化公开内容,拓展公开载体,加强监督检查,全面及时准确地公开信息公开目录所要求的各项信息,信息公开工作进一步规范化和科学化。
(一)加强组织领导,健全工作机制
学院党委高度重视信息公开工作,及时学习传达教育部有关文件精神,认真总结工作经验,不断完善信息公开工作机制。学院成立信息公开和官网建设工作领导小组,继续执行党委书记、院长领导、党政办公室组织管理、各部门通力协作、师生员工积极参与的信息公开工作机制,统筹推进信息公开工作有效开展。
(二)拓宽公开渠道,丰富工作形式
一是充分发挥学院门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,建立门户网站和统一信息门户(网上办公系统)的信息分层发布机制,进一步明确和强化网站功能。门户网站对校内外进行信息公开,网上办公系统对校内师生进行信息公开。门户网站增设“学习宣传贯彻党的二十大精神”、“庆祝建国七十五周年系列活动”、“爱我济护 健康科普”、“廉洁勤政与廉洁文化建设”、“文明建设”、“重华讲堂”、“济护看点”、“科普栏目”等专栏。
二是充分利用学院官方微信公众号“济南护理职业学院”、“掌上济护”、视频号;官方微博平台“济南护理职业学院”等主流媒介,公开校务校情和学院重要信息,增加了信息发布渠道,丰富了发布内容。充分利用校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等途径向师生公开学院发展相关信息。全年向官方微信公众号推送信息384条,官方微博发布258条。人民号、一点号、头条号等自媒体平台发布信息1538余条。累计发布国家级稿件448条、省级1067条、市级篇2460条。
三是通过召开党委会、院长办公会、专题研讨会、座谈会、职工代表大会、学生代表大会等方式,公开征求、广泛听取师生员工意见。并通过印发文件等多种形式,将学院发展各项工作中需要公开的重要文件、制度、举措等进行宣讲、解读,做到依法公开。
(三)完善公开制度,提升规范水平
学院坚持把党务公开、院务公开与信息公开工作结合起来,制定了《济南护理职业学院信息公开实施细则》,进一步细化了信息公开事项清单、信息公开平台、责任部门等。通过明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开,推进了信息公开工作的整体运行。学院注重加强对涉及教职工切身利益、干部任免、招生、就业、人才招聘、大额物资采购和重大基建工程招投标等事项的信息公开工作。不断完善学院网站信息公开的审批制度,指派专门管理人员负责信息的日常更新和维护。
二、信息主动公开情况
(一)学院基本情况信息
主要公开办学规模、院领导班子简介及分工、机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教学科研等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;人事;财务;招生;实习就业;信息公开工作等方面。
(二)招生工作信息
学院准确把握招生录取关键环节,确定了学生关心、社会关注、与群众利益最密切相关的重要事项作为主动公开的重点内容。学院招生章程经院长办公会讨论后,在省招考院及我院门户网站“招生工作”二级网页同时公布。学院招生类型分春夏季高考招生、单独招生和综合评价招生。根据教育部统一发布的高校招生来源计划,科学制定学院分省分专业招生计划。及时向考生公布学院分省分专业招生计划表(含招生批次和分科类招生计划)及各批次的录取情况,开设成绩及录取查询窗口。同时向社会公布学院纪检监察部门电话,接受学生、家长及社会的监督。全年共计公开各类招考信息14条,未接到有关录取申诉及举报电话。
(三)实习就业信息
一是学院着力拓展“云招聘”平台建设。增设“就业人才供求信息网”二级网页,主动公开最新就业政策和指导服务措施。通过“就业信息”、“职业辅导”、“就业服务”、“办事大厅”等详细具体的渠道,及时提供通俗易懂的政策解读及招聘信息,提前开展各种求职辅导,完整提供各类办事链接,积极做好一切相关咨询解答及引导服务。全年发布通知公告61条,推送招聘公告131条,提供职位信息58条。
二是主动公开其他信息。济南市公共企事业单位信息公开网就业信息栏目主动公开《济南护理职业学院毕业生灵活方式就业证明》《济南护理职业学院2024届专科毕业生专升本校荐生资格名单公示》等信息,并及时公示。
三是组织动员毕业生积极参加各类招聘会。举办大型招聘会1场、网络招聘会1场,组织市中心医院、市妇幼保健院、市第四人民医院、济南市人民医院、市精神卫生中心、树兰医院、120急救中心、济南华不注医院、可恩口腔医院、济南舜德护理院、齐鲁制药等多家医疗用人单位专场招聘会。
四是深化学院主要领导带头“访企拓岗促就业”专项行动。截止8月31日,学院访企拓岗共计329家,其中书记、院长走访120家,系部走访209家,深入挖掘“政行校企”资源。院领导带领就业指导工作人员和辅导员参加国家、省、市就业推进视频会议5场,先后召开全院2024届毕业生就业工作推进会10次。
(四)财务、采购信息
学院统一信息门户(网上办公系统)及微信公众号“掌上济护”设置工资明细查询平台。通过网页发布及以全院职工大会的形式公布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,主动接受校内外监督。2024年2月,公布《2024年济南护理职业学院预算》;2024年6月,公布《济南护理职业学院2024级新生收费公示》;2024年9月,公布《2023年度济南护理职业学院决算》。
学院对招投标全过程及结果实行动态公开,实训室系统软件项目、药物检测分析设备及智慧中医互动设备等项目均采用政府采购方式进行。在学院门户网站、中国政府采购网公布招投标项目的招标公示、中标公告等重要,主动接受师生员工和社会监督,不断提升采购招标工作透明度和工作成效。全年各网站平均发布招标采购类信息约180余条。
(五)人事师资信息
学院工作人员考核推荐情况、职称评审资格审查结果、岗位聘任等方面信息通过学院门户网站,济南市卫健委网、济南市公共企事业单位信息公开网以及校内公示栏等途径进行公开公示。在人才招聘工作方面,招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示等环节实施全程上网,及时公布工作进程及结果。全年度共计公开各类人事信息39条,无人事争议事项。
(六)教学质量信息
学院门户网站首页“教育教学”板块发布通知公告、教学工作、师资队伍、专业建设、课程建设、教学科研等内容;“系部在线”板块公开各系部相关信息。通过文件下发和网络信息公开等方式公示各类教学情况及信息。
济南市公共企事业单位信息公开网公布《济南护理职业学院高等职业教育质量报告》等相关信息。
(七)学生管理服务
学院门户网站首页“学生园地”板块公布《奖学金管理办法(2024年修订)》《学生操行考核暂行规定(2024年修订)》《学生违纪处分条例(2024年修订)》《学生公寓管理规定(2024年修订)》四项文件,以及学生思想政治教育、心理育人、资助帮扶、学生组织等最新动态,方便学生了解相关政策规定。“青春风采”板块公布《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》、《中国共产主义青年团地方组织选举工作条例》、《全国青联委员直接联系青年工作制度》、《中国共产主义青年团纪律处分工作规则(试行)》等文件,以及工作动态、学生思想引领、学生组织、基础团务、社团风采、实践育人、科技创新、志愿服务等最新动态,方便学生了解相关政策规定。全年度公开各项评优评先办法及名单、各类奖助学金、助学贷款、困难补助评选办法等共计11条。
济南市公共企事业单位信息公开网“学生管理”专栏公布《奖学金管理办法(2024年修订)》《学生操行考核暂行规定(2024年修订)》《学生违纪处分条例(2024年修订)》《学生公寓管理规定(2024年修订)》等规章制度。
(八)其他信息
学院强化纪委监督执纪主责,公开举报电话、电子邮箱,设立征求意见箱。全年接收并处理12345市民服务热线工单332件,回复率及满意率达100%。
三、依申请公开和不予公开情况
学院在门户网站“信息公开”板块发布《信息公开指南》,公开了依申请公开的范围形式和工作流程,并提供电话、传真等。2023—2024学年,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。未发生学院信息公开的专项支出事项。
四、信息公开评议情况
学院信息公开工作领导小组对学校信息公开工作实施情况进行评议,各相关部门负责信息公开工作的监督检查。全院师生职工对学院信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予支持和肯定。本学年,学院重要重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议、文件等及时公开,师生职工及社会公众反应良好。
全年度未出现因学院信息公开工作遭到单位或个人举报的情况。
五、存在的问题及对策
目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足,在完善信息公开长效工作机制、加强信息公开队伍建设、创新信息公开方式等方面还有进一步提升的空间。在今后的工作中,学院将结合实际工作推进一系列举措,进一步规范改进信息公开工作。
一是完善信息公开长效工作机制,持续增强部门单位做好信息公开的积极性。建立对学校信息公开更新维护、内容审查、专题培训、监督检查评议等工作制度,保证信息公开工作深入、持续、高效地开展。不断提高部门单位政治站位,通过定期检查、问题反馈、指导督促等方式,切实提升信息公开工作意识与水平。
二是持续加强信息公开队伍建设,努力创新信息公开线上线下互动机制常态化。拟开展信息公开工作人员专题培训,持续推进信息公开队伍的专业化职业化建设。着力增强对学校信息公开网站各自单位负责栏目、内容的发布的精准性、规范性、实效性。充分发挥学校信息公开工作交流群、监督电话作用,对工作中发现的问题及时整改到位。
三是持续强化信息公开平台建设,提高信息公开工作成效。充分利用信息化手段赋能学校信息公开工作,对工作中发现的问题及时整改到位。在充分利用学院各类平台发布信息的同时,以服务师生和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。